SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

A Solum Recursos Humanos, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma oportunidade estratégica para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico, apoiando a alta gestão em suas rotinas e projetos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gerenciar de forma proativa e eficiente as agendas dos presidentes, assegurando a conciliação de prioridades, compromissos e deslocamentos, bem como a agenda institucional do escritório;
• Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes logísticos como itinerários, passagens aéreas e terrestres, hospedagens, transportes e demais serviços necessários;
• Administrar plataformas, aplicativos, cadastros e documentação de viagem, consolidando roteiros, reservas e informações para garantir a fluidez das atividades;
• Preparar pautas, compilar informações relevantes e organizar materiais de apoio para as reuniões da presidência, garantindo que todos os insumos necessários estejam disponíveis;
• Participar ativamente dos encontros e reuniões designados, oferecendo suporte na organização dos assuntos, acompanhamento das discussões e identificação de pendências e próximos passos;
• Registrar decisões importantes, definir responsáveis e prazos, elaborando atas detalhadas ou resumos executivos para garantir o follow-up e a clareza das ações;
• Planejar, coordenar e conduzir eventos corporativos e projetos estratégicos, estruturando escopo, cronograma, orçamento e demais elementos essenciais para o sucesso;
• Realizar a gestão de prestadores de serviços, acompanhando prazos, compromissos e a qualidade do atendimento, buscando ativamente soluções para quaisquer pendências que surjam.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior Completo em áreas correlatas.
• Sólido conhecimento e proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário.
• Inglês Fluente para comunicação escrita e verbal.
• Experiência prévia em rotinas de secretariado executivo e suporte à alta gestão.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e produtividade como Notion e Asana será um diferencial.
• Habilidade em comunicação interpessoal, organização, proatividade e discrição são fundamentais para o sucesso na função.