ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO

A Pulse Gestão Integrada de RH e Saúde, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, está em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam iniciar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e inovador, aplicando conhecimentos teóricos na prática e desenvolvendo habilidades essenciais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Dar suporte na elaboração e formatação de planilhas, apresentações e outros documentos corporativos, utilizando ferramentas do pacote Office.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Apoiar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo e-mails e correspondências físicas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando inventários periódicos e solicitando reposição quando necessário.
• Prestar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber, como lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Participar de projetos internos e iniciativas da área administrativa, contribuindo com ideias e execução de tarefas específicas.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional, zelando pela ordem e limpeza das áreas comuns do escritório.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade na transmissão de informações.
• Capacidade de organização e planejamento, com atenção a detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e propor soluções no dia a dia.
• Habilidade de trabalho em equipe, colaborando com colegas e superiores para atingir objetivos comuns.
• Disponibilidade para estagiar no turno a definir, com carga horária compatível com a legislação de estágio.
• Residir em localidade que facilite o deslocamento até o local de trabalho (SIA).
• Capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novas ferramentas e processos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Experiência prévia em atividades administrativas, mesmo que em trabalhos voluntários ou projetos acadêmicos, será um diferencial.
• Oportunidade de aprendizado contínuo em um ambiente corporativo desafiador e inovador.