Auxiliar Administrativo / Recepção

💰 Salário: R$ 1.937 por mês

A 8K Soluções Inteligentes em RH, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, tem o prazer de anunciar uma oportunidade de carreira para a posição de Auxiliar Administrativo / Recepção no Aquário de São Paulo. Estamos buscando um profissional dedicado e organizado. Esta é uma chance única de desenvolver suas habilidades em um ambiente corporativo estimulante, onde a eficiência e a cordialidade são pilares fundamentais. O candidato selecionado terá um papel crucial na manutenção da fluidez das operações diárias, atuando como o primeiro ponto de contato para clientes, visitantes e colaboradores. Se você possui proatividade, excelentes habilidades de comunicação e um forte desejo de contribuir para o sucesso de uma organização em crescimento, esta vaga é para você. A jornada de trabalho será definida em conjunto com o cliente, oferecendo flexibilidade para o desenvolvimento profissional.

RESPONSABILIDADES:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes de forma cortês e eficiente, garantindo um primeiro contato positivo com a empresa.
• Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e digitais, realizando o recebimento, triagem, distribuição e arquivamento de documentos importantes.
• Organizar e manter a agenda de reuniões e compromissos dos gestores e da equipe, assegurando a pontualidade e a disponibilidade dos espaços.
• Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas com os materiais necessários (projetor, quadro branco, água, etc.) e em perfeito estado de conservação.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, efetuando solicitações de compra quando necessário e mantendo a organização do almoxarifado.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, planilhas, apresentações e relatórios, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
• Prestar suporte administrativo geral às diversas áreas da empresa, como agendamento de viagens, controle de despesas e organização de eventos internos.
• Manter a organização e a limpeza da área da recepção e das áreas comuns, transmitindo uma imagem profissional e acolhedora.
• Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos e bancos de dados, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados.
• Colaborar com a equipe em tarefas diversas que visem otimizar os processos administrativos e a comunicação interna.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo é o requisito mínimo.
• Experiência prévia comprovada em funções de atendimento ao público, recepção ou auxiliar administrativo, demonstrando familiaridade com rotinas de escritório.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações de forma profissional.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português do Brasil, com clareza, objetividade e boa dicção para interações com diversos públicos.
• Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Proatividade, dinamismo e iniciativa para identificar e solucionar problemas de forma autônoma, buscando sempre a melhoria contínua dos processos.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis e estratégicas da empresa e de seus clientes.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, com atitude colaborativa e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão ou CRM será considerado um diferencial importante para a função.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária de trabalho que será definida em conjunto com o cliente, com possibilidade de adaptação a diferentes horários.