AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A Ruptiva Recrutamento Inteligente está conduzindo processo seletivo para uma vaga de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas, atendimento a clientes, organização documental e suporte aos processos internos.

Local: Região Norte de Joinville/SC

Modalidade: Presencial

Contratação: CLT

Horário de referência: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48, sujeito à confirmação durante o processo seletivo.

Salário: R$ 2.300,00

Benefícios

Vale-transporte;

Vale-refeição;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional com vivência em rotinas administrativas para atuar no controle de documentos, elaboração de relatórios, atendimento a clientes e organização das demandas internas de uma empresa.

O profissional prestará suporte administrativo aos setores internos, incluindo o acompanhamento de solicitações, organização de informações relacionadas aos serviços realizados, controle de requisições de materiais e apoio às atividades de assistência técnica.

A posição exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Principais atividades e responsabilidades

Organização documental: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a identificação, atualização e fácil localização dos documentos;

Elaboração de documentos: Redigir, formatar e organizar relatórios, planilhas, formulários, correspondências e demais documentos administrativos;

Atendimento ao cliente: Receber solicitações, prestar informações, registrar demandas e encaminhar os assuntos aos setores responsáveis;

Controle de agendas: Apoiar a organização de reuniões, compromissos, agendamentos e atividades administrativas dos setores;

Suporte administrativo à assistência técnica: Acompanhar solicitações de clientes e equipes internas relacionadas a atendimentos técnicos e reposição de peças;

Controle de requisições: Preencher e acompanhar solicitações de materiais, peças e suprimentos conforme as necessidades dos setores;

Relatórios de serviços: Organizar informações sobre serviços realizados, registros de horas, documentos e assinaturas necessárias;

Prestação de contas: Apoiar a organização e conferência de registros de despesas relacionadas às atividades externas;

Controle de materiais: Acompanhar a disponibilidade de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras e reposições;

Apoio aos processos internos: Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo os registros organizados e acompanhando demandas e prazos.

Requisitos

Formação técnica em Administração ou áreas correlatas;

Vivência anterior em atividades administrativas ou similares;

Conhecimento em organização de documentos, arquivos e controles administrativos;

Facilidade para elaborar relatórios, preencher formulários e organizar informações em planilhas;

Conhecimento de informática e ferramentas de escritório;

Boa comunicação verbal e escrita, com atenção à redação e gramática;

Facilidade para atendimento a clientes e acompanhamento de solicitações;

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos;

Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e responsável, com iniciativa para acompanhar solicitações e resolver demandas administrativas do dia a dia.

É importante demonstrar atenção aos detalhes, cuidado com documentos e informações, boa capacidade de relacionamento interpessoal e disposição para aprender novos processos.