ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A Lastro Gestão de Pessoas, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, tem o prazer de anunciar uma oportunidade de carreira para a posição de Assistente de Departamento Pessoal. Estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para integrar a equipe de um de nossos clientes, uma empresa de destaque no segmento de Engenharia Civil e Arquitetura. Esta é uma excelente chance para quem deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com desafios constantes, contribuindo ativamente para a gestão de pessoas e processos de folha de pagamento. A posição oferece um ambiente de trabalho colaborativo e a possibilidade de aprendizado contínuo, sendo ideal para quem busca crescimento profissional em uma área fundamental para o sucesso organizacional. Se você possui afinidade com rotinas de departamento pessoal e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o desenvolvimento, esta vaga é para você.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar o processamento completo da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e benefícios, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista vigente.
• Administrar admissões e demissões de funcionários, elaborando toda a documentação necessária, como contratos de trabalho, termos de rescisão e guias de recolhimento.
• Gerenciar o controle de ponto eletrônico, apurando e tratando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras, e realizando os devidos lançamentos na folha de pagamento.
• Calcular e emitir guias de recolhimento de encargos sociais e trabalhistas, como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros, esclarecendo dúvidas e auxiliando nos processos de inclusão e exclusão.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre indicadores de pessoal, absenteísmo, rotatividade e custos com folha de pagamento, fornecendo dados para tomada de decisão.
• Acompanhar e aplicar as atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que os processos do departamento pessoal estejam sempre em conformidade.
• Realizar o controle e agendamento de férias, elaborando os respectivos avisos, recibos e cálculos, e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Dar suporte em rotinas de segurança do trabalho, como a organização de documentação de exames admissionais, periódicos e demissionais (ASO).

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo, com preferência para candidatos que estejam cursando ou possuam formação técnica em áreas como Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com conhecimento prático em processamento de folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios.
• Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo CLT, convenções coletivas e normas regulamentadoras.
• Habilidade no uso de sistemas de folha de pagamento e pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Capacidade de organização e atenção meticulosa aos detalhes para garantir a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para lidar com colaboradores de diferentes níveis hierárquicos, prestando suporte e esclarecendo dúvidas de forma clara e objetiva.
• Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas e cumprindo prazos em um ambiente de trabalho dinâmico.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis dos colaboradores e da empresa.
• Familiaridade com sistemas de controle de ponto eletrônico e suas funcionalidades de apuração e tratamento de dados.
• Conhecimento básico em rotinas de benefícios, como planos de saúde, odontológicos, vale-refeição e vale-transporte, e como realizar suas respectivas gestões.