ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com foco em gestão financeira e documental, que desejam atuar em um ambiente dinâmico e com responsabilidades estratégicas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, realizando o levantamento diário de despesas e recebimentos da unidade.
• Gerenciar o pagamento de débitos de veículos (IPVA, multas, licenciamento) junto ao Detran, assegurando a emissão correta de boletos e o acompanhamento de débitos pendentes.
• Realizar a análise técnica e validação de documentos de veículos (CRLV/CRV) e documentos pessoais de clientes.
• Conferir e regularizar documentos junto ao Detran e despachantes, preenchendo documentos de transferência (ATPV-e) e controlando prazos.
• Analisar procurações junto ao cartório para garantir a legalidade das transações e solicitar/acompanhar a baixa de gravames e quitação de financiamentos junto a instituições financeiras.
• Realizar consultas de risco processual (TJ/Justiça) e de crédito dos clientes.
• Manter o histórico do veículo e do cliente atualizado no sistema CRM, anexando toda a documentação pertinente.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo e ou cursando o ensino superior
• Experiência comprovada no setor automotivo (lojas de veículos, concessionárias ou despachantes).
• Domínio de termos bancários (gravame, alienação fiduciária) e processos do Detran.
• Perfil analítico com atenção extrema a detalhes para identificar irregularidades em documentos.
• Capacidade de gerenciar múltiplos processos simultaneamente, cumprindo prazos.
• Habilidade para interagir com profissionais de cartórios, despachantes e vistorias veiculares.
• Ética e sigilo no manuseio de dados sensíveis e financeiros.
• Capacidade de resolução de problemas e agilidade para lidar com processos burocráticos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Desejável estar cursando Administração, Processos Gerenciais ou Direito.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em consultoria de Recrutamento e Seleção.