Assistente administrativo

💰 Salário: R$ 2.120 por mês

A Gente e Gestão Talentos, consultoria líder em Recrutamento e Seleção, está conduzindo um processo seletivo para uma empresa de destaque em seu segmento, buscando um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para integrar sua equipe. Esta é uma oportunidade única para quem deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente corporativo estimulante e em constante crescimento. O(a) profissional será peça fundamental no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência operacional e o bom andamento dos processos. Se você é proativo(a), possui excelente comunicação e está em busca de um novo desafio profissional com potencial de aprendizado e desenvolvimento, esta vaga é para você. A empresa oferece um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento, valorizando o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores. Venha fazer parte de um time que preza pela excelência e inovação!

RESPONSABILIDADES:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados e recepcionando visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, realizando o recebimento, triagem, distribuição e arquivamento de documentos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e formatando informações de maneira clara e objetiva.
• Dar suporte às atividades de departamento pessoal, como controle de ponto, agendamento de férias e organização de documentos admissionais e demissionais.
• Apoiar o setor financeiro em rotinas como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária básica.
• Organizar e agendar reuniões, conferências e viagens corporativas, cuidando da logística e da preparação de materiais necessários.
• Realizar cotações de materiais de escritório e outros suprimentos, buscando as melhores condições de preço e prazo junto aos fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, desde o planejamento até a execução, garantindo o bom funcionamento das atividades.
• Colaborar na manutenção e organização do ambiente de trabalho, assegurando que os espaços estejam limpos, seguros e funcionais para todos os colaboradores.
• Prestar suporte administrativo geral a outros departamentos conforme demanda, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade às necessidades da empresa.
• Manter comunicação constante com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando o andamento de pedidos e a resolução de pendências.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em áreas administrativas similares, com sólidas noções de rotinas de escritório.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se expressar de forma clara, objetiva e cordial.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas e cumprindo prazos estabelecidos.
• Proatividade e iniciativa para identificar problemas e propor soluções, demonstrando autonomia na execução de suas atividades.
• Discrição e responsabilidade no manuseio de informações confidenciais e sensíveis da empresa e de seus clientes.
• Habilidade de trabalhar em equipe, colaborando com colegas e outros departamentos para o alcance de objetivos comuns.
• Capacidade de adaptação a diferentes situações e ambientes de trabalho, com disposição para aprender e aprimorar continuamente suas competências.
• Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar/receber) e/ou departamento pessoal será um diferencial importante.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é considerado um ponto positivo para a candidatura.
• Disponibilidade para atuar no turno a ser definido pela empresa cliente, com possibilidade de adaptação conforme a necessidade.

Benefícios

• Plano de Saúde/Odontológico